Euro-Profil szeminárium

Legyünk-e skótok?

Amin érdemes, azon kell is spórolni. E gondolat jegyében rendezett irodai szemináriumot az Euro-Profil Szerviz Kft. április közepén Budapesten. Az egész napos rendezvényen az előadások az irodai nyomtatás és másolás megtakarítási lehetőségei körül forogtak. A nap folyamán konkrét példaként vetődött fel a Budapesti Erőműben kiépített dokumentumkezelési megoldás, ami nagy érdeklődést váltott ki.

Az előadások előtt Laczkó Attila, a cég ügyvezető igazgatója tartott bevezetőt, amelyben a nyomtatási költségek húsz-harminc százalékos megtakarítási lehetőségeiről beszélt. A főbb értékesítési mutatók változásáról Petró László szólt, aki a színes berendezések eladásának növekedését mutatta be a fekete-fehér eszközökkel szemben. Szilvási Csaba a cégek sokszor gazdaságtalan üzemeltetésről tartott előadást. Kifejtette, hogy sokan még mindig csak a saját munkaterületükön és kifejezetten az irodában próbálnak spórolni. Ahol viszont a rossz minőségű gépek nagyobb költséghányaddal üzemelnek, ott gyakrabban el is romlanak. Felmerült a költségkontroll, a nyomtatásmásolási tételek és a megrendelők részéről az illetéktelen felhasználások visszaszorításának igénye.

Az előadások során a cég története is kirajzolódott. A vállalkozás több mint nyolcvan munkatárssal dolgozik. Ma elsősorban a Konica Minolta, illetve Konica fénymásoló gépek, nyomtatók, valamint RISO sokszorosítók kis- és nagykereskedelmére, kellék- és alkatrészellátására, szervizelésére szakosodott. Ezenkívül ügyfeleiknek dokumentumkezelési tanácsadást és outsourcingszolgáltatásokat is nyújtanak. A több mint öt év alatt eladott Konica másológépek darabszáma meghaladta az ötezret. A szerviz három év teljes körű garanciát ad vásárlóinak.

A cég központi telephelye a XVII. kerületben található. Itt az irodából, raktárból, szervizből és bemutatóteremből álló komplexum több mint 3600 m² területen helyezkedik el. Saját tulajdonú kirendeltségeik a legnagyobb vidéki városokban is jelen vannak.

Az Euro-Profil Szerviz Kft. működése saját szervizháttérrel is párosul. Az Euro-Profil korábban a Konica termékek magyarországi gyári képviseleteként a fúzió következtében végrehajtott szervezeti átalakítások után a Konica Minolta termékek hazai forgalmazásában disztribútori szerepet is betölt.

A Budapesti Erőmű Zrt. és az Euro-Profil Szerviz Kft. között 2005. évben került aláírásra, az Erőmű teljes dokumentumkezelését érintő outsourcing szerződés. Erről a mintaprojektről szólt a következő előadás. Budapest legnagyobb energiaszolgáltatója a szerződés megkötéséig saját erőforrásokból biztosította a dokumentumok nyomtatásához szükséges hardver elemeket, valamint a nyomtatással kapcsolatos problémák elhárításához szükséges informatikus szakember apparátust. A hagyományos irodai alkalmazások jelentős részben asztali nyomtatóra nyomtattak, és e nyomatok nagy számban színes tintasugaras berendezéseken készültek.

A vegyes összetételű, öregedő, gazdaságtalan géppark cseréje helyett a Budapesti Erőmű Zrt. egy teljes körű outsourcing szolgáltatás vásárlásával oldotta meg a nyomtatási feladatokat.

Az Euro-Profil Szerviz Kft. vállalta, hogy a Budapesti Erőmű telephelyein a teljes nyomtatási kapacitást kiváltja multifunkciós eszközökkel úgy, hogy a színes nyomtatásra alkalmas berendezéseken készített fekete nyomatok költségei megegyezzenek a csak fekete-fehér berendezéseken készített nyomatok költségével. Minden berendezés egységes költségfigyelő rendszer felügyelete alá tartozik, tehát minden egyes elkészített nyomat költsége megjelenik az adott dolgozó, illetve osztály számláján.

A nyomatok védelmét szolgálja, hogy az egyes nyomtatások a cég beléptető rendszerében használt proximity kártyával történő azonosítás után hívhatók le a berendezéseken. Járulékos előnyként jelentkezik, hogy az azonosító rendszer használatával növekszik a rendelkezésre állás, tekintve azt a tényt, hogy a nyomatok tetszőleges berendezésen lekérdezhetők. A rendszer-felügyeleti terheket csökkenti, hogy a teljes rendszer egy menedzsmentszoftver ellenőrzése alatt áll, amelyet az Euro-Profil Szerviz Kft. által a Budapesti Erőmű Zrt. telephelyére kiszervezett Help Desk részleg ellenőriz. E kiegészítő szolgáltatásnak a nyomtatással kapcsolatos kérdések kezelésében, valamint az esetleges kisebb műszaki hibák elhárításában is szerepe van.

                                                                                                                 A Szerk.